Politique de confidentialité

Service FORJE : Traitement des données

Les données nécessaires au bon déroulement des cours de formation sont récoltées une fois lors de la création du compte sur notre site internet.

Les données concernant les régimes et allergies peuvent également être transmises par mail à la coordination avant les week-ends de formation.

Nom, prénom, adresse électronique

Lors de la création d’un compte, nous stockons votre nom et votre adresse électronique pour pouvoir prendre contact avec vous et générer des listes de participants.

Ces données sont également enregistrées sur une base de données (hitobito) pour une durée de 2 ans après votre dernière formation. Elles sont ensuite supprimées de cette base de données.

Date de naissance, adresse, numéro de téléphone

Ces données sont récoltées pour la facturation et pour pouvoir vous contacter en cas d’urgence pour une formation. Elles sont utilisées pour générer des listes de participants.

Les données restent stockées sur votre compte tant que celui-ci n’est pas supprimer. Vous avez en tout temps la possibilité d’en demander la suppression. (coordination@forje.ch)

Liste de participants

Les listes de participants contiennent les données suivantes : nom, prénom, date de naissance, adresse postale, adresse mail, numéro de téléphone, organisme, allergies/régime (pour les week-ends résidentiels). Les listes de participants à nos différentes formations sont stockées sur un K-Drive (Infomaniak) et sont supprimées à la fin de chaque année civile. Les listes de participants ne sont accessibles qu’aux employés du Glaj-Vaud.

Les listes de participants peuvent être transmis à un formateur ou une formatrice externe mandatés par le service FORJE. Dans ce cas, la liste est limitée aux données suivantes : nom, prénom, organisme et date de naissance.

Attestations

Les attestations de formation, comprenant nom, prénom et date de naissance, sont stockées sur un K-Drive (infomaniak) pour une durée illimitée, de manière à pouvoir justifier de la formation en tout temps. Les attestations ne sont accessibles qu’à la coordination du service et au secrétariat.

Personne de contact

La personne responsable pour le traitement de vos données est la coordinatrice ou le coordinateur du service FORJE, atteignable par mail : coordination@forje.ch ou par téléphone 021 625 24 46.